Fiavet-Confcommercio: nuovo webinar operativo con i dirigenti scolastici sui viaggi d’istruzione

Fiavet-Confcommercio ha riunito dirigenti scolastici e direttori dei servizi generali e amministrativi in un nuovo webinar dedicato all’organizzazione dei viaggi d’istruzione e dei corsi di lingua all’estero, un appuntamento richiesto espressamente dal mondo della scuola dopo il successo dell’incontro del 30 giugno, che aveva registrato oltre mille partecipanti. Con l’avvio del nuovo anno scolastico, la Federazione ha ritenuto necessario offrire un ulteriore momento di confronto operativo, chiarendo strumenti, procedure e soglie d’appalto alla luce delle più recenti indicazioni normative.

All’incontro hanno preso parte 360 istituti scolastici. I relatori – Fabio Benedetti, coordinatore del gruppo di lavoro Fiavet sul turismo scolastico; l’avvocato Federico Lucarelli, responsabile dell’ufficio legale della Federazione; e Piero Petrucci, DSGA del Liceo Torquato Tasso di Roma ed esperto formatore in materia di contratti pubblici – hanno illustrato il quadro aggiornato delle regole che disciplinano gli affidamenti, un ambito profondamente trasformato dall’entrata in vigore del nuovo Codice dei Contratti Pubblici e dai successivi interventi legislativi.

Lucarelli ha ripercorso l’evoluzione normativa e il lavoro svolto da Fiavet nel Tavolo Tecnico con il Ministero dell’Istruzione e del Merito, il Ministero del Turismo e l’ANAC, soffermandosi sul parere dell’Autorità del 7 ottobre 2025, che ha finalmente fornito linee guida chiare dopo anni di incertezze interpretative. Il documento tutela la correttezza delle procedure indette dalle scuole e garantisce un quadro di riferimento stabile per le agenzie di viaggio.

Benedetti ha chiarito le soglie e le modalità operative: affidamento diretto fino a 140.000 euro; procedura negoziata senza bando, previa consultazione di cinque operatori economici, per importi tra 140.000 e 216.000 euro per i viaggi d’istruzione e fino a 750.000 euro per i corsi di lingua all’estero; ricorso all’Accordo Quadro Consip o ad altre stazioni appaltanti qualificate per gli importi superiori. Ha inoltre illustrato la possibilità di mantenere gli affidamenti nel sotto soglia attraverso la suddivisione in procedure autonome quando i servizi presentano natura e finalità diverse, e la facoltà di richiedere preventivi anche tramite stazioni appaltanti certificate diverse da Consip, nel rispetto dei principi di concorrenza, imparzialità, trasparenza e proporzionalità.

Petrucci ha fornito una guida pratica per la selezione dei fornitori e delle stazioni appaltanti, evidenziando criticità e rischi delle diverse soluzioni e proponendo un cronoprogramma annuale delle attività e una check-list operativa per supportare le scuole nella pianificazione dei viaggi d’istruzione e nella predisposizione del progetto didattico.

Il webinar si è svolto in un clima collaborativo, con un ampio coinvolgimento dei partecipanti e risposte puntuali alle numerose domande pervenute in chat. Secondo il presidente di Fiavet-Confcommercio, Gian Mario Pileri, l’iniziativa rappresenta un segnale importante del rapporto consolidato tra la Federazione e la dirigenza scolastica: un dialogo strutturato che permette di migliorare le relazioni con il mondo agenziale e di garantire alle famiglie e agli studenti servizi sempre più qualificati.